Vença a procrastinação

Se você tem adiado tarefas importantes várias e várias vezes, saiba que você não está sozinho.

Este hábito é o inimigo número 1 não só de empreendedores, como também de qualquer pessoa que tenha um grande objetivo pela frente, como por exemplo concurseiros, ou vestibulandos.

A Procrastinação é uma vilã silenciosa que destrói aos poucos, cada um dos seus sonhos e objetivos. Você só irá notar quando, ANOS depois, olhar para trás e ver que não construiu nada…

A chave para controlar este hábito destrutivo é reconhecer quando você começa a procrastinar, entender porque isto acontece e então tomar as ações necessárias para gerenciar melhor seu tempo e suas atividades.

O que é Procrastinação?

Resumidamente, você procrastina quando adia coisas que você deveria estar focado em fazer agora, normalmente em troca de fazer algo mais agradável ou algo que você se sinta mais confortável fazendo. Assim, a procrastinação ocorre quando existe um período de tempo significativo entre o momento em que uma pessoa pretende executar um trabalho e o momento em que ela executa aquilo de fato.

Como superar a Procrastinação

Siga estes passos para lidar e controlar a procrastinação:

Passo 1: Reconheça que você está procrastinando

Se você é honesto consigo mesmo, você provavelmente sabe quando está procrastinando. Mas para ter certeza, faça um teste. Aqui estão alguns indicadores que vão ajudar você a saber quando está procrastinando:

• Preenchendo o seu dia com tarefas de baixa prioridade da sua lista de tarefas
• Lendo e-mails diversas vezes sem começar a trabalhar com eles ou decidir o que você irá fazer com eles.
• Sentar para iniciar uma tarefa de prioridade alta, e quase imediatamente se levantar para ir tomar um café.
• Deixar um item na sua lista de tarefas por um longo tempo, mesmo sabendo que ele é importante.
• Dizer sim regularmente para tarefas de menor importância, que outras pessoas pedem você para realizar, e preencher seu tempo com estas tarefas ao invés de focar nas tarefas importantes que já estão na sua lista.
• Esperar pela “inspiração certa” ou a “hora certa” para começar uma tarefa importante.

Passo 2: Descubra PORQUE você está procrastinando

O motivo de você procrastinar pode depender tanto de você, quanto da sua tarefa. Mas é importante entender qual dos dois é relevante em uma determinada situação, de forma que você possa selecionar a melhor abordagem para superar a relutância de iniciar a atividade.

Um motivo para procrastinar é que as pessoas podem achar um determinado trabalho chato, desmotivante, e tentar evitá-lo por causa disso. A maioria dos trabalhos possuem aspectos entediantes e na maioria das vezes o melhor jeito de lidar com eles é terminá-los rapidamente, assim você poderá focar nos aspectos mais prazerosos com a consciência tranquila.

Outro motivo é que as pessoas são desorganizadas. Pessoas organizadas conseguem evitar a tentação de procrastinar porque elas terão coisas como uma “lista priorizada de tarefas” e agendas, que enfatizam a importância de cada uma das atividades que elas têm para fazer e que identificam precisamente quando aquelas atividades devem estar concluídas. Estas pessoas também estão melhor posicionadas para evitar a procrastinação, porque elas sabem como quebrar suas atividades em “próximos passos” que são menores e mais gerenciáveis.

Mesmo que você seja organizado, você poderá sentir que não dá conta de realizar uma tarefa. Você pode duvidar de suas habilidades ou recursos que você acha que precisa, então você procura conforto em fazer tarefas que você tem certeza que é capaz de concluir. Infelizmente, nesse meio tempo, a tarefa maior não está indo a lugar algum (tarefas importantes raramente desaparecem sem serem concluídas).

Surpreendentemente, perfeccionistas costumam ser procrastinadores, uma vez que eles tendem a achar que não possuem as habilidades necessárias ou recursos adequados para realizar a tarefa perfeitamente.

E para finalizar, um dos maiores motivos para procrastinação é ter uma habilidade ruim de tomada de decisões. Se você não consegue se decidir o que fazer, por onde começar, então existe uma grande chance de você adiar o início de todas aquelas atividades que estão acumuladas para você.

Passo 3: Adotar estratégias de Anti-procrastinação

Procrastinação é um hábito, e isto significa que você não conseguirá extinguí-lo do dia pra noite. Hábitos apenas deixam de ser hábitos quando você os deixa de praticar persistentemente, portanto você precisa fazer tudo que for necessário para maximizar suas chances de vencer a procrastiação. Algumas dicas vão funcionar melhor para um tipo de pessoa ou um tipo de tarefa. E algumas vezes você terá que criar suas próprias maneiras para vencer os perigos da procrastinação!

Estas dicas genéricas vão ajudar você e começar:

• Invente suas próprias recompensas. Por exemplo, prometa a si mesmo um belo sundae de chocolate depois do almoço, caso você complete determinada tarefa. E tenha certeza que você perceba como é bom terminar suas atividades!
• Peça outras pessoas para monitorar a conclusão de suas atividades. Este tipo de pressão funciona! Este é o princípio por trás de técnicas de emagrecimento e outros grupos de auto-ajuda e é reconhecido largamente como uma abordagem eficaz.
• Identifique as consequências desagradáveis em NÃO realizar a tarefa e tenha certeza que elas VÃO acontecer caso você não tome ação!

Se você está procrastinando porque é desorganizado, aqui vão as dicas de como se organizar:

• Mantenha uma Lista de Tarefas (com prioridade) que não deixe você se “esquecer” das tarefas mais complicadas e desagradáveis.
• Trabalhe suas habilidades de planejamento para que você possa agendar suas atividades e iniciá-las e terminá-las maximizando seu tempo.
• Coloque metas temporais para você mesmo, como datas limite mais apertadas para concluir uma tarefa, assim não haverá tempo para procrastinação!
• Foque em uma tarefa de cada vez.

Se você está adiando o início de uma ou mais atividades porque você acha que não dará conta, você precisa de uma abordagem diferente. Aqui vão algumas dicas:

• Quebre as atividades maiores em atividades menores, que sejam mais fáceis de controlar e executar.
• Comece com algumas atividades pequenas e rápidas se for possível. Você irá se sentir bem por estar conseguindo terminar suas tarefas, e perceberá que continuando assim, o que antes parecia que não seria possível de se fazer, agora está mais perto de ser concluído.
• Leia este post, pois ele fala exatamente sobre isto.

Se você está procrastinando porque acha uma tarefa desagradável:

• Muitos procrastinadores acham que uma tarefa é mais desagradável do que realmente é! Portanto, TENTE fazer a atividade. Você poderá ver que não é tão ruim quanto parece!
• Tenha uma visão clara e constante das conseqüências desagradáveis de não se concluir aquela tarefa.
• Recompense a si mesmo por concluir aquela tarefa.

Conclusão

Para ter uma boa chance de dominar a procrastinação, você deve reconhecer imediatamente que você está sendo vítima dela. Então, você precisa identificar porque está procrastinando para poder tomar as ações necessárias e superar este bloqueio.

Como vimos neste artigo, grande parte da solução para procrastinação é a organizar suas atividades. Invista neste tipo de organização, crie sua lista de tarefas (ou reveja a mesma) e siga as dicas deste artigo para vencer a procrastinação e melhorar os resultados que você consegue a cada dia.

E você? É ou já foi vítima de procrastinação? Conte sua experiência nos comentários!

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